Gram CRM/ Návody/ Konfigurácia prenosu Gram CRM a POHODA

Konfigurácia prenosu Gram CRM a POHODA

V tomto dokumente sú popísané možnosti konfigurácie Gram CRM Connectora pre prepojenie s ES POHODA.

Po inštalácii Gram CRM Connectoru priečinok obsahuje 2 hlavné súbory. Konfiguračný súbor Pohoda.ini (formát INI) a Pohoda.bat . Pohoda.bat je spustiteľný súbor, ktorý sa používa na spustenie výmeny údajov. V rámci prepojenia je možné z Pohody dáta čítať (import) a do Pohody dáta zapisovať (export).

Princíp fungovania a stratégia prenosu

Na import údajov z Pohody sa používa priamy prístup k databáze. To sprístupňuje rozsiahle možnosti importu a zároveň veľkú rýchlosť a spoľahlivosť vykonávaných operácií. Podporované sú všetky databázy na ktorých je možné Pohodu prevádzkovať. Export údajov prebieha pomocou XML prenosu do Pohody a to spúšťaním aplikácie Pohoda s parametrom.

Pre import údajov budeme potrebovať:

  • Akú databázu používa ES POHODA buď MS ACCESS alebo MS SQL (vrátane konkrétnej verzie)
  • Názov databázy (pre každý rok existuje vždy samostatná databáza)
  • V prípade MS SQL verzie aj užívateľské meno a heslo

Pre export údajov je potrebné:

  • Prístup na server na ktorom beží Pohoda
  • Cestu k aplikácii Pohoda.exe
  • Užívateľské konto (licenciu) do ES POHODA s právami na „Dátovú XML komunikáciu“ a zároveň ku konkrétnym agendám, ktoré potrebujeme zapisovať do Pohody. Tento prístup sa využije len na čas potrebný na zápis údajov (podľa rozsahu zapisovaných dát je tento čas niekoľko sekúnd až minút)

TIP: V prípade exportovania záznamov je záznam (okrem Obchodných prípadov) automaticky prepojený s dokladom v ES POHODA.

Import účtovnej jednotky

Pohoda má jednotlivé roky rozdelené do samostatných účtovných jednotiek. Do Gram CRM je možné importovať viacero rokov z účtovných jednotiek. Import by mal prebiehať vždy od najstaršieho roku. Naraz je možné importovať len jeden rok.

Všetky parametre prenosu sú určené v konfiguračnom súbore Pohoda.ini, pričom po inštalácii už obsahujú vzorové údaje. Je možné mať viacero konfiguračných súborov. Napríklad je možné vytvoriť jednu konfiguráciu pre kompletný import dát a druhú len pre aktualizáciu stavu skladových zásob, ktorá sa bude spúšťať v častejších intervaloch.

UPOZORNENIE: Nikdy nesmie nastať situácia, že beží naraz viac ako jedno prepojenie. V takomto prípade môžu vzniknúť nezvratné následky.

Príklad konfigurácie, ktorá prenesie agendu adresár a faktúry z ES POHODA a Objednávky z Gram CRM:

[GRAMCRM]
ORGANIZATION = crm0661
TOKEN = a952fca7608744c6aad3bfa1775eca2d

[POHODA]
YEAR = 2022
ICO = 36255789
SOURCE = MDB
MDB_FILE = C:\ProgramData\STORMWARE\POHODA SK\Data\36255789_2022.mdb

POHODA_APP = C:\Program Files (x86)\STORMWARE\POHODA SK\Pohoda.exe
POHODA_USER = Admin
POHODA_PASSWORD = admin

IMPORT_ACCOUNTS = 1
IMPORT_INVOICES = 1
EXPORT_ORDERS = 1

Prechod medzi rokmi – údajová uzávierka

INFORMÁCIA: Uvedený postup nie je potrebné vykonať ak je účtovanie na prelome účtovných období alebo ak je vykonaná účtovná uzávierka.

Po vykonaní údajovej uzávierky v ES POHODA pribudne nová účtovná jednotka a vytvorí sa nová databáza. Aby bol zabezpečený bezproblémový prechod medzi rokmi je potrebné dodržať odporúčaný postup:

  1. Odstavte pravidelnú synchronizáciu a nespúšťajte žiadny import/export dát ani ručne!
  2. Ak nebola vykonaná v Pohode „Údajová uzávierka“, je možné ju vykonať
  3. Upravte konfiguračné súbory (štandardne v C:\GramCRM) pre nový rok účtovnej jednotky v parametroch:
    • upravte YEAR (resp. AGENDA),
    • rok v databáze MSSQL_DATABASE resp. MDB_FILE,
    • nastavte pre všetky agendy INTERVAL = 0
  4. Opätovne spustite – povoľte automatickú synchronizáciu údajov

Kompletný postup k zmene nastavení údajov po prechode do nového roka je dostupný na tomto odkaze.

UPOZORNENIE: V prípade nedodržania uvedeného postupu sa vymažú všetky doklady z aktuálneho roku, ktoré boli účtované do nového roku a následne sa znovu naimportujú. Toto môže byť nežiadúce pokiaľ ste na doklady realizovali aktivity alebo pripájali dokumenty.

Mazanie záznamov v ES POHODA

Pri nastavenom plánovanom spustení synchronizácie ES POHODA s Gram CRM je nutné zohľadniť pri mazaní záznamu v ES POHODA existenciu už prenesenia záznamu v Gram CRM. Pred zmazaním a vytvorením nového záznamu v ES POHODA odporúčame postupovať nasledovne:

  1. skontrolujte existenciu čísla dokladu napr. vystavenej faktúry v Gram CRM.
  2. zmažte faktúru v ES POHODA
  3. zmažte faktúru v Gram CRM
  4. môžete vytvoriť faktúru v ES POHODA s rovnakým číslom

Týmto postupom vieme predchádzať chýbam v synchronizácii v nesprávnom spárovaní a budúcej aktualizácii dokladov.

Konfigurácia pripojenia

Sekcia [GRAMCRM] je povinná a obsahuje údaje k pripojeniu na Gram CRM. Všetky parametre sú povinné.

  • ORGANIZATION – názov organizácie podľa Gram CRM (rovnaký ako pri prihlasovaní do Gram CRM napr. crm0001)
  • TOKEN – Token (možné získať od našej podpory)

TIP: Pri inštalácii Connectora sú údaje detekované a doplnené automaticky a zo strany užívateľa stačí údaje len skontrolovať.

Sekcia [POHODA] obsahuje parametre samotnej logiky prepojenia. Povinné položky sú nasledovné:

  • YEAR – rok podľa účtovnej jednotky v programe Pohoda s ktorou chceme pracovať. /Napríklad: 2022, 2023/
  • ICO – IČO organizácie v programe Pohoda /napr. 36255789/
  • SOURCE – hodnota MSSQL alebo MDB. Podľa toho akú databázu používa POHODA. Štandardne detekované pri inštalácii

Pokiaľ používame MS ACCESS:

  • Pokiaľ je hodnota MDB a teda používame MS Access databázu je potrebné mať aj položku
  • MDB_FILE – cesta k databázovému súboru (napr.: C:\ProgramData\STORMWARE\POHODA SK\Data\36255789_2022.mdb). Povinné len pre MS ACCESS

Pre MSSQL verziu ES POHODA:

  • MSSQL_USER – užívateľ s prístupom k SQL databáze POHODA
  • MSSQL_PASSWORD – heslo užívateľa s prístupom k SQL databáze POHODA
  • MSSQL_DRIVER – verzia ODBC ovládača pre pripojenie k SQL serveru (napr. SQL2012)
  • MSSQL_SERVER – názov SQL servera s databázou napr. SERVER\SQLEXPRESS
  • MSSQL_DATABASE – názov databázy pre zvolený účtovný rok (napr. StwPh_50182099_2021)

TIP: Pre vytvorenie užívateľa s prístupom k databázam ES POHODA v SQL je dostupný návod na nasledovnom odkaze.

V prípade, že potrebujeme prenášať údaje do Pohody, konfiguračný súbor musí obsahovať aj POHODA_APP (cesta k aplikácii POHODA), POHODA_USER (užívateľské meno používateľa v POHODE) a POHODA_PASSWORD (heslo užívateľa). Užívateľské konto pod ktorým budeme dáta zapisovať do POHODy musí mať oprávnenie na prenos údajov (XML komunikácia).

POZNÁMKA: V niektorých prípadoch je potrebné nainštalovať ODBC ovládače. Podrobný popis nájdete na konci tejto stránky.

Podporované agendy/moduly

V rámci parametrov je potrebné definovať ktoré agendy z Pohody chceme prenášať do Gram CRM (import) a ktoré moduly z Gramu do Pohody (export).

Pre import sú podporované nasledovné parametre:

  • IMPORT_PRICELISTS – import cenníkov (vrátane individuálnych cien pre Klientov)
  • IMPORT_ACCOUNTS – import firiem z Adresára
  • IMPORT_ADDRESSES – import dodacích adries
  • IMPORT_DEALS – import zákaziek
  • IMPORT_PRODUCTS – import produktov
  • IMPORT_PRODUCTS_STOCK_AMOUNT – import stavu skladových zásob
  • IMPORT_INVOICES – import vystavených faktúr (vrátane zálohových a dobropisov)
    • IMPORT_INVOICES_TYPE = Proforma, Standard, Credit (import Zálohových, Vystavených faktúr a Dobropisov)
  • IMPORT_INVOICES_PAYMENTS – import platieb vydaných faktúr
  • IMPORT_ORDERS – import prijatých objednávok
  • IMPORT_PURCHASE_ORDERS – import vydaných objednávok
  • IMPORT_PURCHASE_PROFORMA_INVOICES – import prijatých zálohových faktúr
  • IMPORT_PURCHASE_STANDARD_INVOICES – import prijatých faktúr
  • IMPORT_PURCHASE_INVOICES_PAYMENTS – import platieb prijatých faktúr
  • IMPORT_PROPOSALS – import ponúk

Obdobne pre export do Pohody:

  • EXPORT_ACCOUNTS – export Klientov do agendy Adresár
  • EXPORT_ORDERS – export Prijatých Objednávok
  • EXPORT_DEALS – export Obchodných prípadov
  • EXPORT_INVOICES – export Faktúr
    • EXPORT_INVOICES_TYPE = Proforma, Standard, Credit (export Zálohových, Vystavených faktúr a Dobropisov)
  • EXPORT_PROPOSALS – export Ponúk
  • EXPORT_PURCHASE_INVOICES– export Prijatých Faktúr
    • EXPORT_PURCHASE_INVOICES_TYPE = Proforma, Standard (export Zálohových, Vystavených faktúr)
  • EXPORT_PURCHASE_ORDERS – export Vydaných objednávok

TIP: Pri spustení EXPORT_ACCOUNTS je s klientom exportovaná aj dodacia adresa vtedy, ak je označená ako Primárna adresa a nemá prepojenie na dodaciu adresu v ES POHODA.

Príklad importu Adresára, Faktúr a exportu Objednávok:

[POHODA]
# ...
IMPORT_ACCOUNTS = 1
IMPORT_INVOICES = 1
IMPORT_INVOICES_PAYMENTS = 1
EXPORT_ORDERS = 1

Podrobná konfigurácia

Prepojenie umožňuje upraviť správanie tak aby presne vyhovovalo zvolenej stratégii.

Vlastník záznamov

V prípade prenosu dát z Pohody štandardne systém priradí vlastníka v Grame podľa strediska. Takýto užívateľ musí v Grame existovať a musí mať vyplnený „Alias“, ktorý bude zhodný s názvom strediska. Užívateľ nemusí byť aktívny.

TIP: Pred spustením importu záznamov odporúčame vytvoriť – nastaviť užívateľov s ich „Alias“ podľa strediska v ES POHODA

Okrem strediska je podporovaná aj možnosť priradenia vlastníka aj na základe „činnosti“. Platí rovnaká logika ako pri stredisku. V prípade adresára je ešte podporovaná možnosť na základe „zodpovednej osoby“. Táto logika platí pre import aj export údajov.

Pokiaľ záznam nemá žiadneho vlastníka, systém automaticky nastaví vlastníka užívateľa „Import“. Túto logiku je taktiež možné upraviť pomocou parametra OWNER_NONE.

Príklad konfigurácie:

[POHODA]
# ...
# Mozne hodnoty: Cinnost, Stredisko
OWNER = Stredisko
# Mozne hodnoty: Cinnost, Stredisko, ZodpovednaOsoba
ACCOUNTS_OWNER = ZodpovednaOsoba
# Cele meno uzivatela, napr.: Juraj Lackovič
OWNER_NONE = Import
Nastavenie Aliasu podľa strediska, prípadne činnosti v Pohode

Interval prenosu údajov

Štandardne sú prenášané všetky záznamy za celé obdobie. Čo môže spôsobiť zvýšenú záťaž pre server na ktorom prevádzkujete Pohodu a tento proces je aj časovo náročný. Preto odporúčame nastaviť po prvom prenose interval na 1-3 dni. To je možné pomocou parametra IMPORT_INTERVAL. Tento interval platí pre všetky importované agendy. Upresniť pre konkrétnu agendu môžeme doplnením názvu napríklad pre objednávky: IMPORT_ORDERS_INTERVAL.

POZNÁMKA: Nastavením parametru na hodnotu 0 sa prenesú všetky údaje bez časového rozdelenia, čo môže predĺžiť trvanie prenosu.

Príklad nastavenia intervalu na 1 deň a na 3 dni pre objednávky:

[POHODA]
# ...
IMPORT_INTERVAL = 1
IMPORT_ORDERS_INTERVAL = 3

Výška DPH

Sadzba DPH je automaticky spracovávaná podľa platnej legislatívy. Štandardne je nastavená slovenská legislatíva a teda aktuálna výška DPH. Do 31.1.2024 teda 20%, 10%, 0% a pre doklady po 1.1.2025 s novou výškou DPH teda 23%, 19%, 5%.

Zmenu legislatívy je možné zmeniť pomocou parametru COUNTRY. Podporovaná je slovenská a česká. Teda SK a CZ. 

    Aktuálnu výšku DPH určujú jednotlivé moduly na základe:

    • Dátum dodania – Vystavené a Prijaté faktúry, Dobropisy, Faktúry k prijatej platbe
    • Dátum vystavenia – Zálohové faktúry, Prijaté zálohové faktúry
    • Dátum vytvorenia – Ponuky, Objednávky, Vydané objednávky

    Príklad zmeny na českú legislatívu:

    [POHODA]
# ...
COUNTRY = CZ

    Konflikty

    Prepojenie rieši aj vzniknuté konflikty. Takáto situácia môže nastať vtedy keď medzi poslednou synchronizáciou zmeníte ten istý záznam aj v Pohode aj v Grame a záznam v Grame bol zmenený neskôr ako v Pohode. V štandardnom nastavení prepojenie v tomto prípade zmenu neprepíše (aby nedošlo k strate údajov zapísaných v Grame) a na výstupe vráti ako konflikt pre daný záznam.

    Toto správanie je možné upraviť pomocou parametru IGNORE_CONFLICT. Môžete tak dosiahnuť, že dáta uložené v Pohode budú mať vždy prednosť a takúto zmenu Vám „opraví“ v Grame podľa Pohody.

    Príklad:

    [POHODA]
# ...
# zmeny v Gram CRM budu prepisane hodnotami v Pohode
IGNORE_CONFLICT = 1

    Import iba vybraných záznamov

    Pre každú agendu je možné definovať podmienku, aké dáta sa majú importovať. Napríklad ak máme záujem importovať len uhradené faktúry alebo len jednu číselnú radu. Môžeme tak urobiť doplnením filtra pre konkrétnu agendu. Tu je však potrebná aspoň základná znalosť SQL a zároveň štruktúry dát v Pohode.

    Príklad importu klientov z agendy Adresár, ktorí majú zaškrtnutú položku „ODB“:

    [POHODA]
# ...
# zmeny v Gram CRM budu prepisane hodnotami v Pohode
IMPORT_ACCOUNTS = 1
IMPORT_ACCOUNTS_FILTER = t.P1 = 1

    Príklad importu Prijatých objednávok s „Dátum zápisu“ (dátum vystavenia) od 11.10.2023:

    [POHODA]
# ...
# Import agendy Prijatych objednavok
IMPORT_ORDERS = 1
IMPORT_ORDERS_FILTER = t.Datum >= '2023-10-11'

    Export iba vybraných záznamov

    Obdobne ako pri importe tak aj pri exporte do Pohody môžeme zvoliť, ktoré záznamy chceme exportovať. Štandardne exportujeme všetky záznamy, ktoré ešte neboli do Pohody exportované. Môžeme však toto správanie ovplyvniť a exportovať len záznamy, ktoré vyhovujú naším pravidlám. Pravidlo je možné zapísať pomocou podmienky rovnakej ako v API rozhraní.

    Príklad exportu Ponúk, ktoré sú „Vyhraté“, alebo majú hodnotu vyššiu ako 5.000,- :

    [POHODA]
# ...
# zmeny v Gram CRM budu prepisane hodnotami v Pohode
EXPORT_PROPOSALS = 1
EXPORT_PROPOSALS_FILTER = {"Where": [{"Field": "Status", "Value": "Won"},{"Field": "Price", "Operator": "ge", "Value": 5000}], "WhereLogic": "1 OR 2"}

    Príklad Exportu „Vybavených“ Prijatých objednávok s Dátumom vystavenia od 11.10.2023:

    [POHODA]
# ...
# zmeny v Gram CRM budu prepisane hodnotami v Pohode
EXPORT_ORDERS = 1
EXPORT_ORDERS_FILTER = {"Where": [{"Field": "Status", "Value": "Won"},{"Field": "IssuedDate", "Operator": "ge", "Value": "2024-10-11"}]}

    Pri spracovaní XML záznamov prostredníctvom ES POHODA môžeme zapnúť logovanie prípadných chýb prostredníctvom parametru EXPORT_LOG_ERROR_TO_ENTITY = 1. Zapnutím parametru bude v prípade chybného spracovania záznamu z XML zapísaná chyba do aktivity typu Úloha daného záznamu.

    Príklad exportu Klientov so zapnutým logovaním chýb:

    [POHODA]
# ...
EXPORT_ACCOUNTS = 1
EXPORT_LOG_ERROR_TO_ENTITY = 1

    Pracovné postupy

    Štandardne sa pri importe do Gram CRM spúšťajú aj pracovné postupy. Teda napríklad informácia o priradení klienta, faktúry, ponuky atď. Ak chceme predísť tomuto správaniu môžeme nastaviť parameter IMPORT_IGNORE_WORKFLOW alebo potom analogicky pre konkrétnu agendu napríklad: IMPORT_ORDERS_IGNORE_WORKFLOW.

    Príklad nastavenia nespúšťania pracovných postupov pre žiadnu agendu, ale spúšťanie pre Adresár (Klientov).

    [POHODA]
# ...
IMPORT_IGNORE_WORKFLOW = 1
IMPORT_ACCOUNTS = 1
IMPORT_ACCOUNTS_IGNORE_WORKFLOW = 0

    Parameter IMPORT_IGNORE_WORKFLOW vo volaniach zabraňuje spusteniu pracovných postupov, aj keď sa menia prepojené moduly. Napríklad, ak nahráte úhradu, čím zaplatíte faktúru a zároveň spôsobí aj aktualizáciu klienta, pracovné postupy sa nespustia pre moduly Úhrady, Faktúry a Klient.

    Príklad: Pri nahrávaní úhrad vystavených faktúr sa pracovné postupy neaktivujú.

    [POHODA]
# ...
IMPORT_INVOICES_PAYMENTS = 1
IMPORT_INVOICES_PAYMENTS_IGNORE_WORKFLOW = 1

    Prenos bez položiek

    Štandardne prepojenie prenáša aj jednotlivé položky (riadky dokladu). Môžeme však obmedziť prenos položiek do Gramu pomocou parametru _SKIP_ITEMS.

    Príklad importu prijatých objednávok bez položiek:

    [POHODA]
# ...
IMPORT_ORDERS = 1
IMPORT_ORDERS_SKIP_ITEMS = 1

    Import skladových kariet, produktov

    CRM systém nepoužíva skladové karty ale produkty preto skladové zásoby z Pohody sú importované do ako Produkty. Importované sú len tie skladové karty, ktoré majú vyplnený kód na karte zásoby. Pokiaľ sa zásoba vyskytuje na viacerých skladoch je importovaná len prvá v zozname. V rámci importu je možné určiť z ktorých skladov sa budú zásoby importovať pomocou parametra IMPORT_PRODUCTS_STOCKS. Je možné definovať viacero skladov.

    UPOZORNENIE: Podmienkou prenosu skladových zásob z ES POHODA je zadaná hodnota Kód v karte skladovej zásoby.

    Pokiaľ sa importuje z viacerých skladov produkt by sa mal nachádzať v zozname iba 1x. Teda iba na jednom sklade. Ak sa nachádza na viacerých skladoch, je možné zvoliť z ktorého skladu sa má zásoba načítať pomocou parametru IMPORT_PRODUCTS_PREFERRED_STOCK.

    Príklad importu skladových zásob iba z „hlavného skladu“ a „Export“ skladu, pričom preferovaný bude „Hlavný sklad“:

    [POHODA]
# ...
IMPORT_PRODUCTS = 1
IMPORT_PRODUCTS_STOCKS = Hlavný sklad, Export
IMPORT_PRODUCTS_PREFERRED_STOCK = Hlavný sklad

    Import voliteľných polí

    Pri importe sa prenášajú štandardné políčka. V prípade, že sa importujú údaje z ES POHODA E1 a máte v systéme vytvorené nové vlastné polia je možné tieto importovať do Gram CRM. Pre každú agendu je možné definovať pravidlá pomocou parametru _MAPPING. Pre Klientov to bude IMPORT_ACCOUNTS_MAPPING.

    Zápis je Pole_v_ES_POHODA->Pole_v_Gram_CRM. Jednotlivé záznamy je možné oddeliť čiarkou. Pokiaľ potrebujeme importovať fixnú hodnotu použijeme zápis: ~Hodnota->Pole_v_Gram_CRM.

    Príklad prenos hodnoty „Skupiny“ v Adresári do poľa „Registrácia“ v Gram CRM a nastavenie stavu klienta na „Aktuálny“:

    [POHODA]
# ...
IMPORT_ACCOUNTS = 1
IMPORT_ACCOUNTS_MAPPING = Skupina->Registration, ~2->Status

    Zákaz zmeny údajov

    Pomocou parametru _NOT_CHANGE_FIELDS pre jednotlivé agendy môžeme zakázať zmenu hodnôt pri importe údajov do Gram CRM. Znamená to, že pri novo importovaných dátach sa nastaví hodnota podľa Pohody avšak pri zmene údajov v Pohode sa táto zmena už neprenesie do Gramu.

    V príklade obmedzíme zmenu vlastníka faktúry(Owner) a dátumu splatnosti(DueDate) po importe z Pohody:

    [POHODA]
# ...
IMPORT_INVOICES = 1
IMPORT_NOT_CHANGE_FIELDS = Owner, DueDate

    Príklad konfigurácie

    Štandardný príklad úplnej konfigurácie v organizácii môže byť nasledovný.

    Požadovaná funkcionalita v príklade:

    • V CRM systéme obchodníci vytvárajú Klientov, Obchodné prípady, Cenové ponuky, Objednávky a Faktúry. V ekonomickom systéme POHODA sú následne riešené úhrady faktúr, zaúčtovanie, prijaté faktúry a skladové zásoby, kompletná cenotvorba. Skladové zásoby sú vedené na viacerých skladov ale produkty na predaj sú evidované na sklade s názvom „Hlavný sklad“. Klientov v Pohode nemáme priradených konkrétnemu obchodníkovi, rozdelenie máme podľa stredísk pri faktúrach a zvyšných agendách.
    • Používaná databáza je MS ACCESS
    • Prenos údajov bude každú hodinu v pracovnom čase (PO-PIA, 8:00 – 17:00)
      (Plánované spustenie synchronizácie si vyžaduje vytvorenie úlohy na spustenie spúšťacieho súboru napr. v Task scheduler)
    • Názov našej organizácie je „pohodatest“

    Kompletná konfigurácia:

    [GRAMCRM]
ORGANIZATION = pohodatest
TOKEN = a952aca7606744c6ffd2bfa1775cca2d

[POHODA]
YEAR = 2023
ICO = 36255789

# Zmeny za posledne 2 dni
IMPORT_INTERVAL = 2

SOURCE = MDB
MDB_FILE = C:\ProgramData\STORMWARE\POHODA SK\Data\36255789_2023.mdb

# Vlastnik zaznamov bude podla strediska
OWNER = Stredisko
# Vlastnik zaznamov ktore nemaju priradeneho obchodnika bude uzivatel Import
OWNER_NONE = Import

# ----- Nastavenia Exportu -----
POHODA_APP = C:\Program Files (x86)\STORMWARE\POHODA SK\Pohoda.exe
POHODA_USER = Admin
POHODA_PASSWORD = poh23aAmin

# Konfiguracia jednotlivych modulov
# Import Klientov bez toho aby sme menili vlastnika
IMPORT_ACCOUNTS = 1
IMPORT_ACCOUNTS_NOT_CHANGE_FIELDS = Owner
# Importovat objednavky napriek tomu ze sa vytvaraju v Grame, avsak dalej sa pracuje s objednavkou v Pohode, tak aby sme mali zabezpecene informaice o vybaveni a podobne...
IMPORT_ORDERS = 1
# Import vsetkych faktur vratane uhrad
IMPORT_INVOICES = 1
# Mozeme urcit ktore typy faktur budeme importovat, pokial neuvedieme tento parameter importuju sa vsetky typy faktur
IMPORT_INVOICES_TYPE = Proforma, Standard, Credit
IMPORT_INVOICES_PAYMENTS = 1
# Import Produktov/Skladovych kariet vratane poctu na sklade, nakupna cena bude z vazenej hodnoty, udaje berieme z Hlavneho skladu
IMPORT_PRODUCTS = 1
IMPORT_PRODUCTS_USE_WEIGHTED_PRICE = 1
IMPORT_PRODUCTS_STOCKS = Hlavný sklad
IMPORT_PRODUCTS_STOCK_AMOUNT = 1
# Import cennikov cenovych hladin a individualnych cien Klientov
IMPORT_PRICELISTS = 1
# Import vydanych objednavok
IMPORT_PURCHASE_ORDERS = 1
# Import len ostrych prijatych faktur a dobropisov (bez zalohovych)
IMPORT_PURCHASE_STANDARD_INVOICES = 1
# Import uhrad prijatych faktur
IMPORT_PURCHASE_INVOICES_PAYMENTS = 1

# Export Klientov
EXPORT_ACCOUNTS = 1
EXPORT_PROPOSALS = 1
EXPORT_DEALS = 1
EXPORT_ORDERS = 1
EXPORT_INVOICES = 1
# Mozeme urcit, ktore typy faktur budeme exportovat, pokial neuvedieme tento parameter exportuju sa vsetky typy faktur
IMPORT_INVOICES_TYPE = Proforma, Standard, Credit

    Špecifiká databázového pripojenia

    Pre správne fungovania pripojení k databázam ekonomického programu POHODA, je vyžadovaný tzv. ODBC ovládač. Tieto ovládače sa v závislosti od typu a verzie databázy odlišujú. Prehľad aktuálne nainštalovaných ovládačov si môžete preveriť nasledovným spôsobom.

    1. V ovládacom panely zvolíme Nástroje na správu (Nástroje Windows)
    2. Vyhľadáme a otvoríme ODBC Data Sources – ODBC zdroje údajov
    3. Klikneme na záložku Drivers – Ovládače

    MDB databáza

    Tento typ databázy má štandardne nainštalovaný ovládač starší ovládač MS Access 2007, ktorý je potrebné špecifických situáciach doplniť novším ovládačom MS Access 2010 x64 a novší. Inštalačný súbor novšieho ovládača je dostupný na tomto odkaze.

    POZNÁMKA: Inštalácia si môže vyžadovať odinštalovanie staršej verzie MS Access Runtime z Programov a súčastí (Microsoft Office Access database engine 2007)

    MS SQL databáza

    Jedná sa o komplexnejší typ databázy a preto k jej pripojeniu je dostupných niekoľko typov ovládačov podľa verzie MS SQL servera.

    Hodnoty pre MSSQL_DRIVER

    Pokiaľ proces inštalácie automaticky nerozoznal parametre SQL serveru je možné ich ručne nastaviť. Vhodný ovládač je možné určiť podľa nasledovnej tabuľky kompatibility SQL verzie. Samotný ovládač je možné stiahnuť na nasledovnom odkaze.

    Podľa zvoleného typu nainštalovaného ODBC ovládača je potrebné zadať jednu z nasledovných hodnôt:

    Mohlo by vás ešte zaujímať: