Návod na prechod medzi rokmi
Po vykonaní údajovej uzávierky v ES POHODA je potrebné vykonať súbor krokov potrebných k pripojeniu Gram CRM k novo vytvorenej databáze účtovného programu. Je dôležité dodržanie postupu, aby sa predišlo strate údajov vytvorených pre importované doklady (Aktivity, Poznámky…)
Pri prvotnom spustení prenosu po zmene agendy dochádza v Gram CRM pri dokladoch z nového účtovného obdobia len k zmene externého zdroja a teda nie sú na záznamoch opätovne spustené pracovné postupy z modulu.
Postup:
- v Plánovači úloh (Task scheduler) operačného systému odstavte pravidelnú synchronizáciu úloh voľbou Disable a nespúšťajte žiadny import/export dát ani ručne!
- v inštalačnom adresári Gram CRM Connector štandardne je to C:\GramCrm\ vyhľadáme súbor Pohoda.ini a otvoríme ho k upraveniu v textovom editore
- v súbore, v sekcii [POHODA] zmeníme hodnotu parametra YEAR na aktuálny rok
- podľa verzie ES POHODA sa líši aj typ databázy (MDB / MSSQL), ku ktorému je potrebné upraviť pripojenie:
- pre MDB databázu (SOURCE = MDB) meníme parameter MDB_FILE zmenou roka za podtrhovníkom na aktuálny rok v databázovom súbore:
- pre SQL databázu (SOURCE = MSSQL) meníme parameter MSSQL_DATABASE zmenou roka za podtrhovníkom na aktuálny rok:
- pri neskoršej zmene konfigurácie od vykonania uzávierky odporúčame dočasne zmeniť aj parameter IMPORT_INTERVAL = 0
TIP: Po prvotnom spustení prenosu do nového roka odporúčame nastaviť parameter IMPORT_INTERVAL = 3, čím sa urýchli prenos údajov do Gram CRM.
- zmenený súbor Pohoda.ini uložíme (CTRL + S)
- zapneme úlohu v plánovači voľbou Enable
Ukážka:
Mohlo by vás tiež zaujímať: